Planificateur de Réunions

Ajoutez jusqu’à 10 lieux et voyez d’un coup d’œil quand les journées de travail de tous se chevauchent. Chaque colonne représente le même moment de 15 minutes partout dans le monde ; chaque ligne indique l’heure locale de ce moment, avec un code couleur selon les heures de travail. Le passage à l’heure d’été pour la date choisie est intégré.

    Heures de travail (9h00–17h00 locales) Heures limites (7h00–9h00, 17h00–22h00) Heures creuses
    Grille des heures de travail — les colonnes sont des moments de 15 minutes en UTC pour la date sélectionnée

    Comment lire la grille

    Choisissez une date et ajoutez les lieux où se trouvent vos participants. Chaque colonne est une tranche de 15 minutes de cette date en UTC ; chaque ligne la convertit en heure locale pour un lieu. Les cases vertes tombent dans la journée de 9h à 17h, les cases ambre sont les heures limites, les cases grises sont les heures creuses. Les créneaux suggérés ci-dessous sont les plus longs passages où tous les lieux sont verts en même temps.

    Outils associés

    Questions fréquentes

    Quel est le meilleur moment pour une réunion entre les États-Unis, l’Europe et l’Asie ?

    Le chevauchement des heures de travail normales entre ces régions est étroit. Les matins aux États-Unis (8h–10h heure de l’Est) correspondent aux après-midis en Europe (14h–16h CET) et aux fins de soirée en Inde (18h30–20h30 IST), ce qui est généralement la fenêtre la plus praticable. Ajoutez vos villes au planificateur ci-dessus et il mettra en évidence les créneaux exacts où tout le monde est en heures de travail.

    Comment sont définies les heures de travail, les heures limites et les heures creuses ?

    Les heures de travail vont de 9h00 à 17h00 heure locale. Les heures limites (7h–9h et 17h–22h) sont affichées en ambre — praticables mais en dehors du cœur de la journée. Tout le reste compte comme heures creuses. Ce sont des valeurs générales par défaut, pas une règle propre à un lieu de travail particulier.

    Le planificateur de réunions tient-il compte de l’heure d’été ?

    Oui. Chaque créneau est évalué selon les règles d’heure d’été en vigueur à la date choisie, à l’aide de la base de données de fuseaux horaires IANA. Un créneau qui fonctionne en janvier peut ne pas fonctionner en juillet, et le planificateur en tient compte.

    Comment partager un plan de réunion avec les participants ?

    Utilisez le bouton « Copier le lien ». Les lieux et la date sont encodés dans l’URL, donc toute personne qui ouvre le lien voit la même grille. Vous pouvez aussi exporter un créneau choisi en fichier calendrier .ics.

    Pourquoi certaines dates ne montrent-elles aucun bon créneau ?

    Lorsque les lieux sont très éloignés — par exemple San Francisco, Londres et Sydney — il peut n’y avoir aucune fenêtre de 15 minutes où tous se trouvent entre 9h et 17h. Le planificateur suggère alors les options les moins mauvaises, où le plus de lieux sont en heures de travail ou limites.